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Informativa candidati

Informativa candidati

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 e ss mm nonché dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali n. 679/2016, GDPR, la Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, La informa in ordine alle modalità ed alle finalità del trattamento dei dati personali comunicati da eventuali candidati.

  1. Raccolta dei dati

I CV inviati dai candidati spontaneamente o in risposta ad una inserzione pubblicata da Stefano Boeri Architetti S.r.l. potranno essere ricevuti, conservati ed esaminati dal personale addetto, solo previa dichiarazione da parte dell’interessato di aver preso visione della presente informativa e previo rilascio di espresso consenso.

  1. Dati oggetto del Trattamento

La raccolta da parte di Stefano Boeri Architetti S.r.l. dei dati degli interessati che inviano il loro Curriculum Vitae riguarda esclusivamente i dati personali cosiddetti comuni, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, profilo esperienza professionale ed eventualmente foto (in seguito, “dati personali” o anche “dati”).

L’interessato non dovrà comunicare dati personali qualificabili come “particolari” ai sensi degli artt. 9 e ss del Regolamento Europeo 2016/679.

Qualora nel Curriculum Vitae, di cui Stefano Boeri Architetti S.r.l. venga in possesso, siano contenuti anche dati particolari quali, ad esempio, dati idonei a rivelare l’origine etnica dell’interessato o l’appartenenza dello stesso a categorie protette, il Titolare tratterà esclusivamente i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro.

In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee, che in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte di Stefano Boeri Architetti S.r.l. avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dei dati.

  1. Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali degli interessati, compresi i dati particolari, sono trattati in base al consenso espresso dell’interessato ed in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su loro richiesta (art. 7 GDPR), per la sola finalità di valutazione delle candidature ai fini di un’eventuale assunzione presso la nostra Società.

  1. Modalità di trattamento

I dati personali degli interessati saranno trattati sia manualmente, che con l’ausilio di mezzi informatici, nel rispetto della tutela della sicurezza e della riservatezza dei dati stessi, solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento ed a ciò espressamente istruito dal Titolare. 

  1. Durata del trattamento

Il trattamento avrà durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. In ogni caso essi saranno cancellati entro 12 mesi dalla data della loro raccolta o anche in data precedente, su espressa richiesta dell’interessato.

Il Titolare si riserva il diritto di distruggere i Curricula o qualsiasi documento contenente dati personali, giudicato non conforme con le finalità di cui all’art. 3 che precede.

  1. Accesso ai dati.

I dati degli interessati potranno essere resi accessibili, solo per le finalità di cui all’art. 3 che precede, a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema.

  1. Diffusione dei dati

I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno diffusi.

  1. Trasferimento dati.

I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno trasferiti ad altri soggetti e saranno conservati su server di proprietà di Stefano Boeri Architetti S.r.l., ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati e il rilascio del consenso al trattamento per le finalità di cui all’art. 3 che precede è strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per Stefano Boeri Architetti S.r.l. di considerare la candidatura nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

  1. Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

  • accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
  • rettifica dei dati inesatti;
  • cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
  • limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con il Titolare. In ogni caso il Titolare garantisce l’accesso ai Suoi dati personali particolari e giudiziari ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
  • portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
  • opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
  • reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma ([email protected]; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 10 che precede, inviando:

– una raccomandata a.r. a Stefano Boeri Architetti S.r.l., Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963

– una e-mail all’indirizzo [email protected].

  1. Titolare, responsabili ed incaricati

Il Titolare del trattamento è Stefano Boeri Architetti S.r.l. con sede legale in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963.

L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.